Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung zum FerienSpass erkennen die Teilnehmer*innen die Bedingungen an.

Teilnehmer*in

  • Der FerienSpass Horgen richtet sich ausschliesslich an Kinder und Jugendliche, die den Kindergarten oder die Schule in Horgen besuchen.
  • Bei der Anmeldung Altersangaben beachten.

Benutzerkonto

  • Für die Anmeldung beim FerienSpass registriert jede Familie einmalig ein Benutzerkonto. Dieses Konto kann für alle Kinder einer Familie gebraucht werden und ist auch für kommende Jahre hinterlegt.
  • Bitte hinterlegen Sie unbedingt direkt zu Beginn das Benutzerprofil der Eltern/Erziehungsberechtigten mit den vollständigen Kontaktinformationen.
  • Die Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen etc. verwendet.
  • Informationen zum FerienSpass erfolgen ausschliesslich per E-Mail. Aus diesem Grund bitten wir Sie darauf zu achten, dass die angegebene E-Mail-Adresse regelmässig geprüft wird und die Meldungen nicht im SPAM-Ordner landen.
  • Die Angaben zu den einzelnen Kindern registrieren Sie einmalig bei der Auswahl des ersten Angebots.
  • Falls es Probleme gibt mit dem Benutzerkonto, dann melden Sie sich bitte über Kontakt bei uns.
  • Ihre E-Mailadresse wird bei der Neuanmeldung beim FerienSpass automatisch in den Newsletter der Abteilung Kind/Jugend/Familie aufgenommen, um weitere tolle Neuigkeiten über Aktivitäten für Kinder und Jugendliche in Horgen zu erhalten. Der Newsletter wird ca. 3 x jährlich versendet. Eine Abmeldung vom Newsletter ist zu jederzeit möglich.

Buchungs- und Auswahlphase

  • Während der Buchungsphase sind die FerienSpass Angebote online und jede Familie kann mit ihrem FerienSpass-Konto für jedes Kind eine individuelle Buchungsliste erstellen.
  • Max. drei Angebote können mit einem Stern als Favorit markiert werden.
  • Die am Ende der Buchungsphase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung zum FerienSpass.
  • Geschwister/Gspänli: Wenn Sie Geschwister oder Freund*innen gemeinsam für einen Kurs anmelden möchten, verwenden Sie bei der Anmeldung unbedingt die "Gspänlifunktion - eigene oder fremde Kinder hinzufügen". (s. Anleitung zur Anmeldung)
  • Alle Kinder der Schulen und Kindergärten in Horgen erhalten von ihren Lehrpersonen einige Wochen vor jedem FerienSpass einen Flyer. Auf diesem Flyer stehen alle wichtigen Informationen zur Teilnahme und der Anmeldefrist. Aufgrund eines grossen administrativen Aufwands müssen wir uns strikt an die darauf genannten Daten und Fristen halten und bitten Sie um Verständnis. Anmeldungen nach Ablauf der Buchungsphase sind nicht möglich.

Zuteilung Angebote

  • Damit Chancengleichheit gewährleistet ist, können keine Reservationen im Voraus getätigt werden.
  • Der Buchungsbereich der Online-Plattform ist geschützt und kann nicht manipuliert werden. Ist die Nachfrage für einzelne Angebote am Ende der Buchungsphase grösser als die Anzahl zur Verfügung stehender Plätze der Teilnehmenden, werden die Plätze durch den Computer nach Zufall vergeben.
  • Der Computer macht danach die Zuteilung nach dem Zufallsprinzip und verschickt eine E-Mail mit den Angeboten, die definitiv besucht werden können.
  • Die Angebote, die definitiv besucht werden können sind dann auch auf dem Benutzerkonto ersichtlich und gelten als bestätigt.

Abmeldung

  • Gewünschte Angebote sind bereits nach Ablauf der Buchungsphase verbindlich - Änderungen sind nur während der Buchungsfrist möglich. Sollte ein Angebot jedoch nicht besucht werden können, dann bitten wir Sie den*die Veranstalter*in direkt zu informieren und nicht dem FerienSpass-Team. Offene Rechnungen müssen bei einer FerienSpass-Abmeldung trotzdem bezahlt werden.
  • Ausnahme: FerienSpass-Kosten können nur aufgrund von Krankheiten oder Verletzungen zurückerstattet werden, wenn ein entsprechendes Arztzeugnis vorliegt.

Kursabsagen

  • Der FerienSpass Horgen behält sich das Recht vor, Angebote abzusagen, wenn die mindestens benötigte Teilnahmezahl nicht erreicht wurde, wenn Kursleiter*innen bzw. Begleitpersonen ausfallen oder wenn das Wetter eine Durchführung unmöglich macht. Absagen werden per E-Mail oder Telefon bekannt gegeben. Leider ist es nicht vermeidbar, dass wir einzelne Durchführungen kurzfristig absagen müssen. Für abgesagte Angebote kann kein Ersatz angeboten werden. Natürlich werden die Kurskosten zurückerstattet.

Preise

  • FerienSpass Horgen bemüht sich, die Angebote so günstig wie möglich anzubieten und wird dabei von den Veranstalter*innen und der Gemeinde Horgen unterstützt. Die pauschale Grundgebühr wird ausdrücklich für Horgen verlangt und muss bezahlt werden, ab mindestens einem Angebot pro Kind im Horgner FerienSpass. Zu beachten: Der FerienSpass Horgen ist ein eigenständiger FerienSpass und agiert unabhängig von anderen Gemeinden. Falls Sie Ihr Kind zusätzlich auch bei anderen Gemeinden im FerienSpass angemeldet haben, muss dort gemäss deren Teilnahmebedingungen, nochmals eine Grundgebühr bezahlt werden.
  • Grundpreise für den FerienSpass pro Kind:
    SportferienSpass CHF 15.00
    FrühlingsferienSpass CHF 15.00
    SommerferienSpass CHF 20.00
    oder mit ZVV CHF 25.00 (ab 6 Jahre, ZVV freie Fahrt mit dem öffentlichen Verkehr)

Ferienbudget zu knapp?

  • FerienSpass Horgen unterstützt Familien, deren Ferienbudget nicht ausreicht. Anträge auf finanzielle Unterstützung für den Besuch von FerienSpass-Angeboten richten Sie bitte an Ihre Kontaktperson beim Sozialamt.
  • KulturLegi: Mit der KulturLegi können Angebote des FerienSpasses 30% günstiger genutzt werden. Sie können die KulturLegi unter KulturLegi Kanton Zürich, Reitergasse 1, 8004 Zürich oder auch online beantragen.

Bezahlung

Nach der Buchungsphase bekommen alle Teilnehmer*innen von uns ein E-Mail mit der Aufforderung, nun den FerienSpass zu bezahlen.

  • Die Rechnung kann im Benutzerkonto abgerufen werden.
  • Wir bitten Sie, die Rechnung VOR Beginn der Ferien zu bezahlen.

Durchführung

  • Bitte immer pünktlich am angegebenen Treffpunkt erscheinen.
  • Während der Angebote befinden sich die Teilnehmer*innen in der Obhut und Verantwortung der Kursleitung. Sie haben bis zum angegebenen Ende des Angebots die Verantwortung für die Teilnehmenden.
  • Die Kinder dürfen ohne vorherige Absprache mit den Eltern nicht frühzeitig aus dem Angebot entlassen werden.
  • Für alle Angebote gibt es eine minimale/maximale Teilnahmezahl. Diese richtet sich nach den Betreuungsmöglichkeiten und den Platzverhältnissen und kann nicht unter-/überschritten werden. Ausgebuchte Durchführungen sind gekennzeichnet.

Versicherung

Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden. Wenn du in der Schweiz wohnst, bist du obligatorisch für Unfälle versichert. Ferienkinder aus dem Ausland sollten in ihrer Heimat eine entsprechende Zusatzversicherung abschliessen.

FerienSpass Horgen übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die teilnehmenden Kinder verursacht werden. Wir empfehlen deshalb eine private Haftpflichtversicherung.

Ausschluss

  • Wenn ein*e Teilnehmer*in eine Veranstaltung durch sein*ihr Verhalten wesentlich stört, kann er*sie vom Veranstalter ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird die angegebene Kontaktperson benachrichtigt. Bei jüngeren Kindern sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, die Kinder abzuholen. Ältere Kinder werden nach Absprache mit der Kontaktperson selbständig nach Hause geschickt. Die FerienSpass Kurskosten werden in so einem Fall nicht zurückerstattet. Ausnahme sehen Sie unter Punkt "Abmeldung".
  • Wir erwarten, dass sich die Teilnehmer*innen während einer Veranstaltung an die Anweisungen der Betreuer*innen halten. Falls der*die Teilnehmer*in durch Missachten der Anweisungen in eine gefährliche Situation gerät oder einen Schaden anrichtet, lehnen FerienSpass Horgen wie auch die beteiligten Veranstalter*innen jede Haftung dafür ab.

Hilfe

Falls Sie Fragen haben oder Sie nicht mehr weiterkommen, dann setzen Sie sich über Kontakt oder per E-Mail ferienspass@horgen.ch mit uns in Verbindung. Wir helfen Ihnen gerne weiter.